Więcej informacji można uzyskać u pod numerem 0330 107 0106 lub wyślij wiadomość e-mail na adres business@imd.co.uk.
Licencja sponsorska to „przywilej” nadawany przez Home Office, czyli brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. Przyznając licencję urząd okazuje pracodawcom zaufanie, pozwalając im zatrudniać pracowników spoza UK W zamian za ten przywilej pracodawca musi przestrzegać przepisów imigracyjnych i prawa obowiązującego na terenie Zjednoczonego Królestwa.
Licencja sponsorska umożliwia firmom zatrudnianie pracowników zagranicznych, pod warunkiem, że ci uzyskają odpowiednią wizę pracowniczą. Osoba ubiegająca się o taką wizę nie może tego uczynić bez posiadania pracodawcy w UK, który dysponuje licencją sponsorską. Najpierw pracodawca musi uzyskać licencję, następnie złożyć przyszłemu pracownikowi ofertę pracy i przydzielić mu tzw. Certificate of Sponsorship. Numer tego certyfikatu jest niezbędny do uzupełnienia wniosku wizowego.
Aby uzyskać licencję sponsorską, firma musi prowadzić rzeczywistą działalność w UK i wykazać potrzebę zatrudnienia zagranicznego pracownika. Konieczne jest udowodnienie, że na lokalnym rynku pracy nie udało się znaleźć odpowiedniego kandydata. Może okazać się niezbędne dostarczenie odpowiednich dokumentów, takich jak potwierdzenie ubezpieczenia, certyfikat rejestracji do VAT, dokument przedstawiający strukturę organizacyjną firmy oraz potwierdzenie posiadania konta bankowego w UK. W zależności od rodzaju licencji dokumentacja ta może się różnić, szczególnie gdy firma chce zatrudnić pracowników na podstawie wizy Skilled Worker lub Global Business Mobility.
Każdy podmiot ubiegający się o licencję musi wyznaczyć osoby odpowiedzialne za zarządzanie Sponsorship Management System (SMS). Pracodawca powinien wskazać Authorising Officer, który będzie nadzorował system, Key Contact będącego główną osobą do kontaktu z Home Office oraz Level 1 User, który odpowiada za codzienne zarządzanie systemem. Wszystkie te osoby muszą posiadać prawo do pracy w UK, ponieważ firma na tym etapie nie ma jeszcze możliwości zatrudnienia osób spoza UK.
Koszt uzyskania licencji sponsorskiej zależy od jej rodzaju i waha się od 536 do 1 476 funtów. Dodatkowo pracodawcy muszą pokryć koszty certyfikatów sponsorskich dla pracowników, których cena niedługo wzrośnie i będzie wynosiła 525 funtów. Kolejną opłatą jest Immigration Skills Charge, czyli dodatkowy koszt za zatrudnienie osoby zza granicy zamiast wyszkolenia pracownika lokalnego. Kwota tej opłaty wynosi od 182 do 1 000 funtów rocznie i w przypadku zatrudnienia na pięć lat należy ją przemnożyć przez ten okres.
Po uzyskaniu licencji niezwykle ważne jest przestrzeganie przepisów imigracyjnych, ponieważ ich naruszenie może skutkować cofnięciem licencji. Pracodawca musi monitorować status zatrudnionych osób i raportować Home Office wszelkie zmiany, takie jak zmiana stanowiska, nieobecność czy rezygnacja pracownika. Home Office może również przeprowadzać kontrole w dowolnym momencie, aby upewnić się, że firma spełnia wszystkie wymagania.
Każdy pracodawca w Zjednoczonym Królestwie, niezależnie od posiadania licencji sponsorskiej, ma obowiązek weryfikowania prawa pracownika do świadczenia pracy. Więcej na ten temat można dowiedzieć się w kolejnym artykule.
Pytania można przesyłać za pośrednictwem strony www.imd.co.uk, platformy LinkedIn lub mailowo na adres a.bielawska@imd.co.uk.
Bądź na bieżąco z nowymi odcinkami, które będą publikowane w każdy poniedziałek.
Niniejszy podcast służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej ani profesjonalnej. Należy pamiętać, że prawo mogło ulec zmianie od czasu publikacji tego artykułu.
